" Wir planen, organisieren und richten Ihre
Hauptversammlung erfolgreich aus."

 
Die Hauptversammlung Ihres Unternehmens bildet die wichtigste Nahtstelle zwischen Management, Aktionären und Öffentlichkeit.

Wir bieten Ihnen höchste Professionalität aus 20 Jahren Erfahrung und über 500 Hauptversammlungen in jeder Größenordnung, sowie das personelle und technische Know-how, um Ihre Hauptversammlung zum Erfolg zu bringen.



"Beratung - Dienstleistung auf höchstem Niveau"

Wir bieten Ihrem Unternehmen professionellen Beistand bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Aktionärsversammlung. Die räumliche Nähe zu Frankfurt, Europas Drehkreuz des Finanzmarktes, hat unser Unternehmen geprägt und bietet uns einen schier unerschöpflichen Pool an Informationen, die wir in unsere Dienstleistungen einfließen lassen.

In einem ersten Beratungsgespräch bilden wir einen Rahmen, in dem wir mit Ihnen alle Eckpunkte festlegen, die wir, durch ständige Kommunikation mit Ihrem Haus, bis ins kleinste Detail ausarbeiten werden. Zusätzlich zur Dienstleistung der Beratung bieten wir Ihrem Unternehmen an:

  • Vorbereitung des Vorstandes auf die Hauptversammlung
  • Bereitstellung eines Rechtsbeistandes
  • Coaching - Die Vorraussetzung für professionelle und zielgerichtete Präsentation (Link)
  • Kontaktaufnahme mit Ihrem Notar
  • Geschäftsberichterstellung
  • Bedarfsermittlung



"Planung - Wir bauen auf neueste Technologien"

Die Durchführung einer Hauptversammlung erfordert ein hohes Maß an Vorbereitung, Planung, Organisation, sowie Personaleinsatz und bindet wertvolle Ressourcen aus Ihrem Unternehmen. Der Faktor Zeit spielt hierbei keine unwesentliche Rolle. Viele wichtige, vermeintlich unwichtige Dinge sind zu beachten. Auch rechtliche Aspekte dürfen hier nicht außer Acht gelassen werden.

Nach Abschluß der Beratungsgespräche gehen wir in die Planungsphase über. Hierbei werden wir Sie über den jeweiligen Ist-Zustand unterrichten. Das Umfeld der Planung umfasst:

  • Erstellung einer chronologischen Ablauffolge der gesamten Durchführungsphase
  • Räumlichkeiten (Hotel, Saal o.ä.)
  • Bedarf an Technik
  • Bedarf an Catering-Service
  • Bedarf der Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich
  • Layoutfestlegung der Eintrittskarten
  • Dienstleistungen im Umfeld der Hauptversammlung



"Ausführung - Wir setzen Ihren hohen
Anspruch an Sicherheit um"

Die Ausführung einer Aktionärsversammlung birgt immer wieder Risiken, bindet Personal und kostet wertvolle Zeit, die Ihrem Unternehmen "entzogen" wird. Vertrauen Sie unseren erfahrenen und motivierten Mitarbeitern Ihre Hauptversammlung an. Wir stellen Ihnen Spezialisten aus den Bereichen Organisation, Coaching, Equipment und Datenmanagement zur Verfügung.

Im Einzelnen bieten wir folgende Dienstleistungen bei der Ausführung Ihrer Hauptversammlung an:

  • Coaching des Vorstandes
  • Einladung der Aktionäre
  • Einladung von Pressevertretern und Journalisten
  • Veröffentlichung des HV-Termins in den entsprechenden Medien (z.B Bundesanzeiger)
  • Erstellung und Versand Ihres Geschäftsberichtes
  • Erstellung und Versand der Stimmbögen mit Aktionärsdaten
  • Bestuhlung der Räumlichkeiten
  • Einrichtung des Podiums für den Vorstand
  • Einrichtung und Aufstellung der Technik- & Informationsmedien
    • Beschallungsanlage
    • Mikrofone
    • Präsentations-Projektoren
    • Großleinwand
    • EDV-Netzwerk inkl. Drucker und Software
    • Videokamera
    • Übertragung der HV ins Internet Wir verfügen über Informations- & Telekommunikationsequipment auf höchstem Niveau.
      Die gesamte Technik wird von unserem Team aufgestellt und betrieben.
  • Bereitstellung einer Zugangs-Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich mit Röntgengerät für Taschen etc.
  • Bereitstellung von Getränken, Snacks u.ä.
  • Cateringservice vor/während/nach der Veranstaltung
  • Online-Erfassung der Präsenzliste
  • Ermittlung der Abstimmungsergebnisse unter strikter Einhaltung der aktuellen Präsenz in Echtzeit Unser kompetentes und freundliches Fachpersonal gewährleistet eine umfassende Betreuung


Kontakt

Angaben gemäß § 5 TMG:

FAE Management GmbH
Oskar-Then-Straße 7
63773 Goldbach

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Telefon: +49 (0) 6021 58970
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Vertreten durch:

Herr Horst Fleckenstein